Umstieg von Billbee zu Shipnovo
Billbee verbindet viele Shops und Marktplätze. Wenn du hauptsächlich über eBay verkaufst und mit DHL oder Deutscher Post verschickst, kannst du den Versand in Shipnovo übernehmen. Sichere zuerst deine Daten in Billbee, dann richtest du Shipnovo ein.
Angaben zu Billbee laut der jeweils verlinkten Hilfe des Anbieters, Stand 4. Oktober 2026. Menüs und Funktionen können sich ändern.
Daten aus Billbee sichern
- 1
Artikel als XLSX exportieren
In der Artikelübersicht von Billbee öffnet der Exportbutton die Formate. Wähle Billbee (XLSX).
- 2
Bestand mit eigener Exportdefinition sichern
Lege eine Exportdefinition vom Typ Artikel an, mit den Spalten SKU/Artikelnummer, Titel und Lager (Nr.) verfügbar. Die letzte Spalte enthält den aktuellen Lagerbestand.
- 3
Bestellungen exportieren
Billbee exportiert Bestellungen für einen Zeitraum. Du wählst dabei Auftragsdatum, Zahldatum, Rechnungsdatum oder Lieferdatum.
- 4
Kunden exportieren
In der Kundenübersicht exportiert der Exportbutton alle Kunden, wenn du vorher keine auswählst.
Quelle: Billbee-Hilfe: Kundenexporte
Shipnovo einrichten
Deine Billbee-Datei für den Artikelimport
Öffne die Billbee-XLSX-Datei und benenne die Spalten um: die Spalte mit der Artikelnummer (SKU) in sku, die Spalte mit dem Titel in titel. Gib Gewicht in Gramm und Maße in Millimetern an. Spalten, die Shipnovo nicht kennt, überspringt der Import.
- 5
eBay-Konto verbinden
Lege dein Shipnovo-Konto an und verbinde unter Einstellungen → eBay-Konten jedes eBay-Verkäuferkonto. Danach ruft Shipnovo deine eBay-Bestellungen ab. Über „Bestellungen für einen Zeitraum abrufen“ holst du zusätzlich den letzten Tag oder die letzten 7, 30 oder 90 Tage.
- 6
Versandkonto und Etikettenformat einrichten
Verbinde unter Einstellungen dein DHL-Konto mit deinem Geschäftskundenvertrag oder dein Deutsche-Post-Konto mit Internetmarke und Portokasse. Lege unter Versandarten & Etiketten Absender und Druckformat fest.
- 7
Artikel importieren
Öffne Artikel & Lager → Import und lege deine Datei ab, so wie sie ist: CSV, XLSX, XLS oder XML, auch den Export aus deinem bisherigen Tool. Shipnovo erkennt die Spalten selbst und zeigt dir die Zuordnung. Unsichere Spalten fragt es nach. Erst nach der Vorschau übernimmst du die Artikel. Ein erneuter Import aktualisiert vorhandene SKUs, statt sie doppelt anzulegen.
- 8
Bestand eintragen
Bestand kannst du beim Artikelimport mit übernehmen, wenn deine Datei eine Mengenspalte hat. Du wählst, ob die Menge den Bestand ersetzt oder dazukommt, und bestätigst das vor dem Import. Einzelne Artikel änderst du unter Artikel & Lager im Dialog Bestand und Lagerführung. Shipnovo speichert jede Änderung mit Begründung im Bestandsverlauf.
- 9
eBay-Angebote zuordnen
Ordne im Reiter eBay-Zuordnung deine eBay-Angebote je Konto den importierten Artikeln zu.
- 10
Versandregeln neu anlegen
Versandregeln lassen sich nicht importieren. Lege sie unter Einstellungen → Versandregeln neu an. Eine Regel schlägt eine Versandart nach Land, Bestellwert oder eBay-Konto vor.
- 11
Mit wenigen Bestellungen testen
Unter Einstellungen → Einrichtung & Funktionstest siehst du offene Schritte und den Abnahmelauf. Starte mit einem Versandlauf aus wenigen Bestellungen. Echte Etiketten kosten Porto über dein eigenes Versandkonto.
- 12
Live gehen
Erstelle Etiketten und Packliste im Versandlauf. Shipnovo meldet die Sendungsnummer an das eBay-Konto der Bestellung. Lege unter Einstellungen → Versandmeldung an eBay fest, wann die Meldung erfolgt.
Billbee abschalten
Lege einen Stichtag fest: Bestellungen bis zu diesem Tag verschickst du noch in Billbee, alle späteren in Shipnovo. Schalte Billbee erst ab, wenn deine ersten Versandläufe in Shipnovo durch sind.
- 13
Daten vor dem Löschen sichern
Wenn du dein Billbee-Konto löschst, löscht Billbee laut eigener Hilfe auch alle Bestellungen und Auftragsdokumente. Lade vorher alles herunter, was du aufbewahren musst.
Was Shipnovo nicht übernimmt
- Shipnovo bindet nur eBay direkt an. Bestellungen aus anderen Quellen lädst du unter Bestellungen → Datei importieren als CSV- oder Excel-Datei hoch.
- Es gibt keinen Import von Kunden, Rechnungen oder alten Sendungen. Bewahre diese Exporte selbst auf.
- Versandregeln, Vorlagen und Automatisierungen aus dem bisherigen Werkzeug überträgst du von Hand.
- Der Artikelimport setzt keine Bestandsmengen.
- Shipnovo erstellt keine Rechnungen für deine Kunden.
Billbee ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Shipnovo ist mit diesem Anbieter nicht verbunden. Die Nennung dient nur der Beschreibung des Umstiegs.
Häufige Fragen
Nein. Shipnovo liest seine eigene Vorlage. Du benennst in der Billbee-Datei die Spalten um, zum Beispiel Artikelnummer in sku. Die Vorschau zeigt vor dem Übernehmen jede Zeile.
eBay-Bestellungen der letzten 90 Tage holt Shipnovo selbst über „Bestellungen für einen Zeitraum abrufen“. Ältere Bestellungen und alte Sendungen importiert Shipnovo nicht. Bewahre den Export aus dem bisherigen Werkzeug für deine Unterlagen auf.
Lege einen Stichtag fest. Bestellungen bis zu diesem Tag verschickst du noch im bisherigen Werkzeug, alle späteren in Shipnovo. Erst danach trennst du dort die eBay-Verbindung.