Retouren prüfen und wieder einlagern

Eine Rücksendung ist angekommen, aber noch nicht vollständig geprüft? Unter Ware prüfen findest du bereits erhaltene, ungeklärte Retourenware aus deinen Bestellungen. Du klärst Teilmengen und buchst bestätigte verkaufbare Stück zurück ins Lager.

Einrichtung Schritt für Schritt

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Retouren · Ware prüfen

Offene Warenprüfung · ältester Eingang zuerst

USB-C Ladekabel 2 m

Bestellung #BEISPIEL-1042 · Hauptshop

3 Stück offen
Eingegangen
5 Stück
Verkaufbar geprüft
1 Stück
Beschädigt geprüft
1 Stück
Noch zu prüfen
3 Stück

Nach der Teilprüfung bleiben nur die 3 ungeklärten Stück in der Warenprüfung offen.

Beispielansicht mit Shipnovo-Statusanzeigen und fiktiven Daten

Vom Wareneingang zur geklärten Retoure

  • Offene Warenprüfungen zusammen sehen

    Die Liste sammelt bereits erhaltene, noch ungeklärte Retourenpositionen über deine Bestellungen hinweg. So musst du sie nicht einzeln in Bestellungen suchen.

  • Älteste Wareneingänge zuerst

    Ältere Eingänge stehen oben. Pro Seite siehst du bis zu 50 Positionen mit Bestellung, Kontozuordnung und verbleibender ungeklärter Menge.

  • Teilmengen Schritt für Schritt klären

    Bestätige nur die Stück, die du tatsächlich geprüft hast. Die übrige ungeklärte Menge bleibt für die nächste Prüfung offen.

  • Verkaufbare Stück wieder einlagern

    Nur ausdrücklich als verkaufbar bestätigte Mengen erhöhen den Bestand. Dafür müssen die ursprüngliche Lagerzuordnung und ein bekannter, gezählter Bestand vorliegen.

  • Den passenden Eingang öffnen

    Ware prüfen öffnet genau die ausgewählte gespeicherte Eingangsposition. Die Bestellung ist direkt verlinkt, falls du den Versandkontext brauchst.

  • Warenprüfung und Erstattung getrennt

    Eine Warenprüfung legt weder einen zweiten Wareneingang noch eine Erstattung an. Finanzielle Schritte dokumentierst du separat.

Beispiel mit fiktiven Daten

Beispiel: Von 5 retournierten Kabeln sind 3 noch offen

Du hast 5 zurückgesendete Kabel als ungeklärt erhalten erfasst. Danach wurden 1 verkaufbares und 1 beschädigtes Kabel geprüft. Unter Ware prüfen bleiben 3 Stück offen, bis du auch ihren Zustand geklärt hast.

3 Stück ungeklärt
5 erhalten minus 2 bereits geprüft. Die Position bleibt in der Arbeitsliste sichtbar.
1 weiteres Stück verkaufbar
Bestätigst du dieses Stück, steigt der aktuelle Lagerbestand von 10 auf 11. Noch 2 bleiben offen.
2 Stück beschädigt
Ordne die letzten beiden Stück als beschädigt zu. Die offene Position verschwindet; der Bestand bleibt bei 11.

Du kannst die Prüfung unterbrechen und später mit der verbleibenden Menge fortsetzen. Beschädigte und ungeklärte Stück erhöhen den Lagerbestand nicht. Der Prüfverlauf hält die bestätigten Teilmengen fest.

So probierst du die Warenprüfung aus

Nutze eine tatsächlich erhaltene Retoure zu einer in Shipnovo versendeten Bestellung. Für die Prüfung brauchst du Zugriff auf Bestellungen und das Recht zur Lagerbearbeitung; eine Finanzberechtigung ist dafür nicht nötig.

  1. Registriere dich und richte deine Bestellquelle ein. Ordne Artikel vor dem Versand eindeutig zu und speichere den gezählten Lagerbestand.
  2. Öffne Retouren → Wareneingang erfassen. Wähle die versendete Bestellung und erfasse die eingegangene, noch ungeklärte Menge.
  3. Öffne in der Liste Ware prüfen die passende Position. Bestätige eine geprüfte Teilmenge als verkaufbar oder beschädigt.
  4. Prüfe die verbleibende ungeklärte Menge und den Lagerbestand. Setze die Warenprüfung fort, sobald du den Rest geprüft hast.

Häufige Fragen

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